汕头大学会议审批表
会议名称 |
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会议内容、议程 |
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主办单位 |
| 承办单位 |
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会议类型 | □国内业务会议 （指因教学、科研及学科建设需要举办的业务性会议，包括学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等。） □国内管理会议 （指因党政管理工作需要举办的党务、行政性管理工作会议。） □国际会议 [指与会者来自三个或三个以上国家（含我国）在华举办的会议。] |
会议人数 | _____________ 人 （其中国内：______ 人 / 国外：______ 人） |
会议时间 |
| 会议地点 |
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会议预算 | _____________ 元 RMB | 列支渠道 | 是否纳入年度计划（□是/□否） 经费项目：__________________ 经费代号：__________________ |
项目经费负责人 |
签名： 年 月 日 |
主办部门签章 |
签名： 年 月 日 |
财务处意见 |
签名： 年 月 日 |
科研处 意见 | 教务处/研究生院 意见 | 党政办公室 意见 | 党委宣传统战部意见 | 国际交流合作处意见 |
签名: 年 月 日 |
签名: 年 月 日 |
签名: 年 月 日 |
签名: 年 月 日 |
签名: 年 月 日 |
分管校领导意见 （超过100人且150人以下 或在校外召开） |
年 月 日 |
主要校领导意见 （超过 150 人） |
年 月 日 |
汕头大学党政办公室 2025年
提交材料清单 |
序号 | 材 料 名 称 | 备注 |
1 | 会议预算 | 列出每项预算费用以及经费来源，需财务处审核 |
2 | 会议议程 |
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3 | 邀请的校外专家名单 |
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4 | 合同（协议） | 对于有赞助或捐赠收入的会议，与校外其他单位联合办会并承担部分会议费的会议 |
汕头大学学术单位举办重要会议预算（决算）表（模板）
单位： 日期： 年 月 日
序号 | 项目 | 经费 | 经费来源 | 说明 | 备注 |
1 | 差旅 |
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2 | 住宿 |
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3 | 餐费 |
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4 | 会议租场 |
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5 | 会议资料 |
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6 | 市内交通 |
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7 | 劳务 |
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8 | 其他 |
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| 合计 |
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经手人： 审批人： 财务处审核人：
分管校领导审批： 校长审批：
注：
《汕头大学会议管理办法》第二章
第五条 一般规定
（一）学校对各类会议实行会议审批制度。各单位在举办会议前应当按规定履行审批手续。未经审批，各单位不得擅自以学校名义对外承办（承接）各类会议。
（二）已审批准予对外承办（承接）的会议按照“谁承办（承接），谁负责；谁批准，谁监督”的原则，由具体承办（承接）单位负责各项会务工作。
（三）各单位应于每年年底前将下一年度以学校名义举办的全国性、全校性会议计划（包括会议名称、会议内容、时间地点、参会人员范围及工作人员数量、会议费预算及列支渠道等），按本办法规定报送审批。
未纳入年度计划又必须召开的临时性会议应提前两周报送审批。
第六条 国内业务会议的审批
校内各单位举办的单位内部一般性业务会议，由各单位自行审批。以学校名义举办的国内业务会议，参会人数在100人以下，按以下业务类别进行审批：属科研类的，由科研处审批；属教学类的，由教务处、研究生院等相应主管职能部门审批；其他会议，涉及意识形态内容的，由党委宣传统战部审批，不涉及意识形态的，由党政办公室审批。
除按会议所涉事项报相应职能部门审批外，参会人数超过100人且150人以下，应报分管校领导审批；参会人数超过150人，应报主要领导审批。
第七条 国内管理会议的审批
以学校名义举办的管理会议，参会人数在100人以下，由党政办公室审批。
除报党政办公室审批外，参会人数超过100人且150人以下，应报分管校领导审批；参会人数超过150人，应报学校主要领导审批。
第八条 国际会议的审批
举办国际会议应提前三个月向国际交流合作处报备，按会议所涉事项报相应职能部门和校领导审后，由国际交流合作处报政府相关部门审批。
